Personuppgifter och registerbeskrivning
Dataskyddsbeskrivning och register över behandling
enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, GDPR (EU 2016/679) art. 30 samt Dataskyddslag (1050/2018)
Behandlingens namn
Medborgarinstitutets kursadministrationsprogram
Personuppgiftsansvarig
Pedersöre kommun/Pedersöre medborgarinstitut
Kontaktperson i ärenden gällande behandlingen
Medborgarinstitutets rektor
Dataskyddsombud
Behörigheter
Medborgarinstitutets fast anställda personal och personal som sköter fakturering av kursavgifter.
Ändamålet med behandlingen
Personuppgifterna samlas in för att entydigt kunna identifiera kursdeltagare och lärare
så att kursavgifter och löner riktas till rätt person.
Laglig grund för behandlingen
Avtal, Lagen om fritt bildningsarbete 632/1998, §24
Kategorier av registrerade
Kursdeltagare, vårdnadshavare, lärare, anställda.
Kategorier av personuppgifter
Obligatoriska uppgifter: för‐ och efternamn, personbeteckning, adress och e‐post.
För minderåriga barn registreras även vårdnadshavarens uppgifter, då
vårdnadshavaren är betalningsskyldig för barnets kursavgifter.
Frivilliga uppgifter: mobiltelefon
Används för identifiering av kursdeltagare och lärare, postning, användarnamn i
anmälningssystemet samt för meddelanden direkt till person.
Gällande lärare samlas även uppgifter som behövs som lönesättningsgrund och
sådana som behövs för löneräkningen.
Google Analytics använder cookies för att anonymt hämta information om hur besökarna använder webbplatsen. Exempel på information som lagras är antalet sidvisningar, hur besökarna hittade webbplatsen och antalet besök. Avsikten är att hjälpa oss att öka webbplatsens användbarhet.
Integritetskänsliga (speciellt skyddsvärda) personuppgifter
Minderårigas kontaktuppgifter, ev. hälsouppgifter, underskrift eller användarnamn.
Behandling av personbeteckning
Personbeteckningen kan behandlas när det krävs identifiering av den registrerade.
Uppgiftskällor
Personuppgifter samlas in vid kursdeltagares och lärares kontoregistrering.
Mottagargrupper
Lagstadgad statistik till utbildningsstyrelsen och statistikcentralen:
Kön, modersmål, utbildningsnivå, huvudsaklig sysselsättning.
Personuppgiftsbiträden
Creamarketing Ab Oy, Bangatan 7, 65100 VASA, tfn: 010 421 8860
Förvaringstider för uppgifter eller kriterier för fastställandet av denna
Personuppgifterna gallras kontinuerligt varvid det bedöms om ändamålet för
behandling av personuppgiften kvarstår. Integritetskänsliga personuppgifter raderas
snarast möjligt.
Beskrivning av tekniska och organisatoriska säkringsåtgärder
A. Manuellt material
Uppgifterna uppbevaras i låsta utrymmen eller i låsta lådor och skåp.
B. Elektroniska register
Personliga inloggningar via AD. Behörighetsstyrningar. Lösenord krypteras.
Övervakade servrar, låsta och larmade utrymmen. Daglig backup.
Information till den registrerade
Dataskyddsbeskrivningarna finns till påseende vid informationen, Kommungården i
Pedersöre, Skrufvilagatan 2, FI‐68910 Bennäs eller vid utlåningsdisken,
Huvudbiblioteket i Pedersöre, Vasavägen 1, FI‐68910 Bennäs.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att ta del av informationen personuppgiftsansvarige lagrar
om personen genom att begära ut ett registerutdrag.
Den registrerade har rätt att kräva att personuppgiftsansvarige utan obefogat
dröjsmål korrigerar eventuella ofullständiga eller felaktiga personuppgifter.
Den registrerade har de rättigheter som nämns i dataskyddsförordningen GDPR, bland annat
rätten att neka personuppgiftsansvarige att dela uppgifter om den registrerade för
direktmarknadsföring eller annan motsvarande användning.
Den registrerade har rätt att anföra besvär om en påstådd förseelse i behandlingen av
personuppgifterna genom att klaga hos dataombudsmannen.